Przeprowadzone badania przez portal pracuj.pl w październiku 2022 roku wykazały, że nowego pracodawcy z końcem roku poszukiwało 38% Polaków. Dlatego, aby zwiększyć swoje szanse, należy starannie się do niej przygotować. Spróbujmy określić w dziesięciu punktach, jak zrobić to dobrze. Zatem: jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? 10 skutecznych porad gwarantujących sukces — poniżej.
1. Przeanalizuj wymagania dotyczące kandydata w ofercie pracy
Aby zwiększyć swoje szanse na sukces, przed rozmową kwalifikacyjną przygotuj wszystkie dostępne tobie informacje. Należy wrócić do oferty pracy, aby zrozumieć, jakie umiejętności i doświadczenie zawodowe są wymagane na stanowisko, jakie są oczekiwania względem kandydata oraz jakie są cele przedsiębiorstwa. Przeanalizuj swoje CV pod kątem wymagań zamieszczonych w ofercie pracy.
Dobre przygotowanie i dopasowanie swojego CV, listu motywacyjnego i portfolio do wymagań pracy, może znacznie zwiększyć szanse na sukces w procesie rekrutacji na danym stanowisku. Umieszczenie w CV danych nieprawdziwych może zostać szybko zweryfikowane przez pracodawcę, więc wystrzegaj się tego typu praktyk. Lepiej poszukać w swoim życiorysie umiejętności i doświadczenia, które sprawiają, że jest się odpowiednim kandydatem na to stanowisko. Więcej o napisaniu dobrego CV możesz przeczytać w artykule Jak przygotować CV do pracy w przemyśle w 2023?
2. Zwróć uwagę na informacje o przyszłym pracodawcy
Kolejnym ważnym krokiem przed rozmową kwalifikacyjną jest poznanie, kim jest potencjalny pracodawca. Warto dowiedzieć się czym zajmuje się firma, jakie ma cele oraz jakie wartości reprezentuje. Najlepiej zapoznać się z informacjami przeglądając stronę internetową firmy oraz jej profile w mediach społecznościowych. Należy zwrócić uwagę na aktualne projekty i działania firmy, aby móc pokazać swoje zainteresowanie i wiedzę o przedsiębiorstwie w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Szczególnie warto dowiedzieć się więcej o stanowisku pracy, na które aplikujesz. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca może wyjaśnić kwestie z nim związane.
Przygotowanie w tym zakresie pozwoli tobie wykazać się zainteresowaniem i wiedzą na temat firmy oraz zaangażowaniem w proces. Dyskusja o działalności przedsiębiorstwa podczas rozmowy kwalifikacyjnej może wyróżnić Cię na tle innych kandydatów. Jeśli masz znajomych pracujących w przedsiębiorstwie, do którego aplikujesz, wiedza pozyskana od nich również może okazać się bezcenna. Dzięki niej możesz wykazać swoje głębokie zainteresowanie działalnością Twojego przyszłego pracodawcy.
3. Najczęstsze pytania podczas rozmowy rekrutacyjnej – przygotuj się na nie!
Rekruterzy zadają wiele pytań, aby poznać kandydata i ocenić, czy jest on odpowiednią osobą na stanowisko. Pytania rekrutera podczas rozmowy kwalifikacyjnej niejednokrotnie potrafią zaskoczyć. Poniżej prezentujemy 12 przykładowych pytań, które rekruterzy podczas rozmowy rekrutacyjnej zadają potencjalnym kandydatom:
1. Podaj nam powody, dla których powinniśmy Ciebie zatrudnić?
2. Co wiesz na temat naszej firmy?
3. Co sprawiło, że zdecydowałaś się ubiegać o tę pracę?
4. Co skłoniło Cię do odejścia z ostatniego miejsca zatrudnienia?
5. Opowiedz nam coś na swój temat.
6. Jakie są twoje atuty i obszary, które wymagają poprawy?
7. Jakie cele chciałbyś osiągnąć w swojej karierze zawodowej?
8. Przedstaw swoją największą zawodową porażkę.
9. Gdzie widzisz siebie w perspektywie pięciu lat?
10. Jak wygląda Twoja idealna posada?
11. Co sprawia, że jesteś zmotywowana w pracy?
12. Jakie są Twoje mocne i słabe strony w pracy?
Przed rozmową warto nie tylko zastanowić się nad tym, jakie są najczęstsze pytania, które mogą zostać zadane, ale także dobrze jest przygotować odpowiedzi, zwłaszcza na trudne. Dzięki tym działaniom kandydat będzie czuć się bardziej pewnie podczas rozmowy kwalifikacyjnej i zwiększy swoje szanse na sukces.
4. Opracuj odpowiedzi na zadawane pytania w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, które stwarzają Ci problem
Zdarzają się pytania, które sprawiają nam trudność w udzieleniu odpowiedzi. Ważne jest, aby przed rozmową kwalifikacyjną przygotować odpowiedzi na takie tematy i zastanowić się, jak przedstawić swoje doświadczenie w sposób pozytywny i konstruktywny. Przygotuj sobie odpowiedzi związane z przyszłością — plany zawodowe czy oczekiwania dotyczące dalszego rozwoju w firmie. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu możesz uniknąć stresu i zwiększyć swoje szanse na pozytywną ocenę przez osobę przeprowadzającą rozmowę. Pomocne w tych przygotowaniach mogą być wszelkiego rodzaju symulację rozmowy kwalifikacyjnej. Na takie pytania lepiej mieć przygotowaną odpowiedź niż wymyślać ją na miejscu.
5. Przemyśl, jakie pytania chciałbyś zadać rekruterom
Równie ważne jest, aby kandydat zadał kilka pytań podczas rozmowy – przygotuj pytania, na które chcesz usłyszeć odpowiedzi. Pozwoli to na lepsze zrozumienie firmy i stanowiska, a także pokaże zainteresowanie i zaangażowanie kandydata w proces rekrutacji. Zadawane pytania mogą dotyczyć takich zagadnień jak:
- Jakie są cele firmy na przyszłość?
- Jakie są wymagania dla osoby na tym stanowisku?
- Czy firma oferuje możliwości rozwoju zawodowego?
- Jakie są największe wyzwania związane z pracą na tym stanowisku?
Najlepiej przygotować sobie pytania przed rozmową, gdy możesz spokojnie zastanowić się nad ich treścią. Potraktuj rozmowę kwalifikacyjną też jako sposobność na poznanie firmy. W większości firm warto zadawać rekruterowi pytania – lepiej wtedy zapamiętać kandydata, ponieważ wychodzi on na osobę pewną siebie.
6. Sprawdź, co rekruterzy mogą znaleźć na Twój temat w sieci
Rekruterzy coraz częściej sprawdzają informacje o kandydatach w sieci. Dlatego warto przed rozmową kwalifikacyjną zobaczyć, co o nas można znaleźć w Internecie. Przed rozmową kwalifikacyjną sprawdź swoje profile w mediach społecznościowych, takie jak Facebook czy LinkedIn i usuń nieodpowiednie posty lub zdjęcia. Warto również przejrzeć wyniki wyszukiwania w Google i upewnić się, że nie ma nic, co mogłoby zaszkodzić Twojemu wizerunkowi.
7. Wydrukuj swoje dokumenty aplikacyjne, portfolio, referencje
Na spotkanie warto przygotować wydrukowane egzemplarze dokumentów aplikacyjnych, referencji i portfolio, do których można się odwołać podczas rozmowy. Zwróć uwagę na to, czy dokumenty są starannie przygotowane i czy nie posiadają błędów. Pozwoli to zrobić dobre wrażanie na osobach przeprowadzających wywiad.
8. Zapisz miejsce spotkania, jego termin i sprawdź czas dojazdu
Warto też dokładnie zapoznać się z informacjami dotyczącymi miejsca spotkania, jego terminu oraz sprawdzić czas dojazdu. Upewnij się, czy adres, na który masz się udać, jest łatwy do znalezienia, czy nie ma żadnych utrudnień w dojeździe, takich jak remonty lub zamknięte drogi pomiędzy Twoim domem a miejscem pracy. Korzystając z transportu publicznego, warto sprawdzić rozkłady jazdy i upewnić się, że będziesz miał wystarczająco dużo czasu na dotarcie na spotkanie. Zadbaj o punktualność przybycia.
9. Zanotuj dane osoby, z którą masz się spotkać
Dobrze jest upewnić się, czy została podana informacja dotycząca numeru telefonu lub adresu e-mail osoby, z którą ma się odbyć spotkanie w danej firmie, na wypadek jakichkolwiek problemów lub pytań. Łatwiej też odnajdziesz swojego rozmówcę w przedsiębiorstwie, gdy będziesz znał jego imię i nazwisko.
10. Starannie dobierz swój ubiór
Punktem obowiązkowym jest zadbanie o odpowiednie ubranie. Tym pokazujesz szacunek dla pracodawcy i profesjonalne podejście do rozmowy rekrutacyjnej. Warto wybierać stroje, które są eleganckie, ale również wygodne i pozwalają na swobodne poruszanie się. Przed wyborem stroju warto również zastanowić się, jaki jest dress code firmy i dopasować swój ubiór do niego.
Wierzymy mocno w to, że każdy kandydat poszukujący pracy, po solidnym przygotowaniu się do rozmowy, zapoznaniu z profilem firmy i stanowiska, zwiększa swoje szanse na, że zostanie zauważony, czego efektem będzie nowa, lepsza praca.
Jeżeli poszukujesz teraz pracy w okolicach Trójmiasta, zapraszamy do Dellner. Aktualne stanowiska pracy możesz znaleźć tutaj.
