Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Datenschutz-Grundwerte
Dellner Couplers AB einschließlich seiner Tochtergesellschaften (“DELLNER“, “wir“, “uns“) ist die verantwortliche Stelle (Datenverantwortlicher) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Wir kümmern uns um unsere Kunden und deren Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten und Ihre Privatsphäre gemäß den geltenden Gesetzen zu respektieren und zu schützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Branchenregeln und andere damit verbundene Normen. Damit Sie verstehen, wie wir personenbezogene Daten sammeln und verwenden, haben wir im Folgenden unsere Datenschutz-Grundwerte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgeführt. In allen Belangen des Datenschutzes können Sie uns jederzeit kontaktieren unter der E-Mailadresse: .
Datenverantwortliche
Dellner Couplers AB hat eine Reihe von Tochtergesellschaften, von denen jede für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb ihrer jeweiligen Organisation verantwortlich ist (insofern handelt jede von ihnen als datenverantwortliche Stelle). Die Datenschutzangelegenheiten aller Standorte werden von Dellner Couplers AB in Schweden koordiniert, um eine einheitliche und effektive Verarbeitung von datenschutzbezogenen Angelegenheiten zu gewährleisten. Die jeweils datenverantwortlichen Stellen sind im Folgenden aufgeführt:
Datenschutzprogramm
Dellner befasst sich kontinuierlich mit dem Datenschutz innerhalb des Unternehmens, hat ein Datenschutzprogramm für diesbezügliche Belange entwickelt und ein globales Datenschutzteam ins Leben gerufen. Das Datenschutzprogramm gewährleistet effektive und kontinuierliche Ergreifung von Maßnahmen in Bezug auf Datenschutzangelegenheiten innerhalb von Dellner und eine Dellner-typische Vorgehensweise in Sachen Datenschutz. Das Programm umfasst einen etablierten Rahmen für den Umgang mit dem Datenschutz, die Ernennung von Datenschutzkoordinatoren, Datenschutzschulungen für betreffende Mitarbeiter, regelmäßige Bewertungen zur Einhaltung von datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie tiefgreifende Datenschutzprozesse und -anweisungen.
Dellner bedient sich eines Systems namens Trustview GDPR zur Überwachung seiner GDPR-Konformität und des Datenschutzrahmens.
Von uns gespeicherte Daten
Wenn Sie Kunde, Lieferant, Besucher oder sonstiger Mitarbeiter von Dellner sind, versuchen wir, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten so weit wie möglich einzuschränken. Dennoch ist es uns wichtig, dass Sie wissen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, wie wir sie erheben und wofür wir sie verwenden.
Kunden
Wenn Sie Kunde von Dellner sind, verarbeiten wir lediglich Ihre Kontaktdaten, d. h. Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift. Diese Daten werden verwendet, um mit Ihnen während der Umsetzung von Projekten in Kontakt zu bleiben und um sicherzustellen, dass Sie mit unserer Geschäftsbeziehung zufrieden sind. Wenn Sie an einer Schulungsmaßnahme zur zertifizierten Durchführung von Überholungen und Wartungsarbeiten an Dellner-Produkten bei Dellner teilgenommen haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse), um Ihren Zertifizierungsstatus zu verfolgen. In geringem Umfang verwenden wir diese Daten auch für Marketingmaßnahmen per E-Mail. Wenn Sie eine solche Marketing-E-Mail erhalten, steht es Ihnen frei, sich von unserer E-Mail-Liste abzumelden. Wir schöpfen diese Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Ihrer Website, oder aus Informationen, die uns entweder im Zusammenhang mit einer Zusammenarbeit oder von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt wurden.
Lieferanten
Als Lieferant von Dellner nutzen wir Ihre Kontaktangaben, um unsere Geschäftsbeziehung zu erleichtern. Diese Kontaktinformationen beinhalten Ihrem Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift (an Ihrem Arbeitsplatz).
Besucher
Um einen Überblick über alle Besucher in unseren Dellner-Einrichtungen zu behalten, führen wir Aufzeichnungen über alle Besucher, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in unseren Dellner-Einrichtungen aufhalten (einschließlich des Namens der zu besuchenden Person). Wir erfassen diese Daten an unserer Rezeption, um sicherzustellen, dass Sie im Falle eines Feueralarms oder bei anderen Sicherheitsbedenken sicher aufgehoben sind. Diese Informationen werden auch im Kalender in unserem Intranet veröffentlicht, so dass unsere Mitarbeiter wissen, welche Besucher sich gerade in unseren Einrichtungen aufhalten.
Webseite-Nutzer und soziale Medien
Als Besucher auf unseren Websites oder in den sozialen Medien erfassen wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns über Online-Formulare, Chats oder Ähnliches zur Verfügung stellen. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten, um eine Anfrage von Ihnen zu bearbeiten oder um die von Ihnen eingeleitete Interaktion zu erleichtern. Wir erheben auch bestimmte personenbezogene Daten, wenn Sie sich auf eine Stelle bei Dellner bewerben, einschließlich Ihrer Kontaktangaben, Ihres Lebenslaufs, Anschreibens und Ihrer Zeugnisse.
Cookies
Ein Cookie ist ein kleines Datenelement, das auf Ihrem Gerät gespeichert werden kann, wenn Sie die Verwendung von Cookies auf Ihrem Gerät erlaubt haben.
Wir verwenden Cookies oder ähnliche Technologien, um den Verkehr auf unserer Website zu analysieren. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers ändern, um die Speicherung von Cookies auf Ihrem Computer zuzulassen oder zu verhindern, und Sie können diese Cookies jederzeit von Ihrem Computer entfernen.
Wenn Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben, werden die folgenden Daten von uns erhoben.
- Geräteinformationen: etwa die IP-Adresse, der geografische Standort, die eindeutige Gerätekennung, der Browsertyp und die Sprache, der Server, bei dem Ihr Gerät angemeldet ist, und die Betriebssysteminformationen.
- Informationen über Ihre Interaktionen mit uns: z. B. wie Sie unsere Dienste nutzen, einschließlich der Antwortzeiten auf Seiten, welche Inhalte wir Ihnen auf welchen Seiten gezeigt haben und ob Sie Interesse an diesen Inhalten gezeigt haben, indem Sie mit ihnen interagiert haben.
Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie hier: www.dellner.com/cookies.
Services
Wir setzen auf unserer Website Technologien ein, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten, die Benutzerfreundlichkeit der Website und damit das Benutzererlebnis zu verbessern und die Benutzerfreundlichkeit durch zusätzliche Funktionalitäten zu erhöhen.
Dies sind die von uns verwendeten Technologien:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie Kunde oder Lieferant sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Aufnahme und Aufrechterhaltung einer vertraglichen Beziehung mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des „berechtigten Interesses”.
Wenn Sie ein Besucher einer unserer Einrichtungen sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur zwecks Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die Sicherheit am Arbeitsplatz. Diese personenbezogenen Daten werden auf der Rechtsgrundlage der „gesetzlichen Anforderungen” oder einzelfallbedingt auf der Grundlage Ihrer “Einwilligung” verarbeitet.
Wenn Sie Besucher einer Website oder sozialer Medien sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung von Website-Anfragen, Stellenbewerbungen oder Anfragen von Ihnen auf der Grundlage Ihrer “Einwilligung” oder im Rahmen einer vertraglichen Beziehung mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen auf der Grundlage eines “berechtigten Interesses”. Die mit Cookies oder ähnlichen Technologien zu erfassenden, personenbezogenen Daten werden auf der Rechtsgrundlage der “Einwilligung” erhoben.
Für über andere Kommunikationsmittel als unser interaktives Bewerbungstool auf unserer Website übermittelten Spontanbewerbungen stützen wir uns auf die Rechtsgrundlage des “berechtigten Interesses”.
Datenhaltung
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen oder sonstigen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist und/oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Das bedeutet unter anderem, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald wir keine rechtliche Grundlage mehr für die Speicherung dieser Daten bei Dellner haben. Wenn wir beispielsweise personenbezogene Daten über Sie als Vertreter eines Lieferanten verarbeiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei dem Lieferanten und solange die Geschäftsbeziehung mit dem Lieferanten aktiv ist, halten.
Informationssicherheit
Dellner setzt geeignete und angemessene rechtliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich IT-Sicherheits- und physischer Sicherheitsmaßnahmen, zum angemessenen Schutz personenbezogener Daten ein.
Diese Maßnahmen sind den mit der Verarbeitung personenbezogener Daten einhergehenden Risiken und der Sensibilität der personenbezogenen Daten angemessen und berücksichtigen die Anforderungen der geltenden örtlichen Rechtsvorschriften.
Wir wenden auch die Grundsätze der Norm ISO 27001, einer international anerkannten Norm für Anforderungen an das Informationssicherheitsmanagement, zur Gewährleistung eines wirksamen und robusten Rahmens für die Informationssicherheit innerhalb unserer Organisation an. Unsere Arbeit umfasst mehrere kritische Bereiche im Zusammenhang mit der Informationssicherheit, z. B. Vermögensverwaltung, Zugangskontrolle, Kryptographie, physische Sicherheit, Betriebssicherheit, Kommunikationssicherheit, Notfallmanagement und Notfallwiederherstellung.
Darüber hinaus werden die von uns ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen im Einklang mit der Entwicklung der verfügbaren Sicherheitsprodukte und -dienste kontinuierlich verbessert.
Informationsaustausch
Dellner ist ein globales Unternehmen mit Niederlassungen und Betrieben auf der ganzen Welt, und Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen seiner globalen Geschäftstätigkeit und zwischen seinen verschiedenen Standorten und Tochtergesellschaften international übertragen oder zugänglich gemacht werden.
Zusätzlich zu dem oben angeführten Austausch personenbezogener Daten zwischen den Standorten und Tochtergesellschaften von Dellner kann es Ihre personenbezogenen Daten auch an bestimmte Kategorien von Dritten weitergeben, darunter:
- Geschäftspartner, wie z. B. Lieferanten und Dienstleister von Dellner im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für Dellner, wie z. B. IT-Dienstleister, externe Personalvermittler usw.
- Professionelle Berater, wie z. B. Versicherer, Anwälte und andere professionelle Berater im Zusammenhang mit Versicherungsansprüchen, Audits und der Inanspruchnahme von Beratungsleistungen.
- Gegenparteien und deren Berater im Zusammenhang mit Fusions- und Übernahmeprojekten.
- Regierungsbehörden, Aufsichtsbehörden und andere öffentliche und gerichtliche Stellen im Zusammenhang mit rechtlichen Verpflichtungen wie gerichtlichen Anordnungen oder gesetzlichen Meldepflichten oder wenn dies in Ausnahmefällen zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder anderen Personen erforderlich ist.
- Öffentliche Behörden, die für die Exportkontrolle und den Zoll zuständig sind.
Von Geschäftspartnern und anderen Stellen, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, wird erwartet und verlangt, dass für den Schutz, die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten Sorge getragen wird und dass Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften von ihnen verwendet werden.
Für den Fall, dass ein Dellner-Unternehmen mit Sitz innerhalb der EU/des EWR personenbezogene Daten an externe Dritte außerhalb der EU/des EWR weitergibt, stellt das jeweilige Dellner-Unternehmen sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, die einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften (einschließlich der EU-Datenschutzgrundverordnung) gewährleisten. Dies kann zum Beispiel die Verwendung einer sicheren Datenübertragung, Verschlüsselung und die von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln oder andere Mechanismen umfassen, die von den betreffenden Behörden von Zeit zu Zeit anerkannt oder genehmigt wurden.
Ihre Rechte, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Wir bemühen uns nach Kräften sicherzustellen, dass alle von uns verarbeiteten Daten korrekt sind. Dies gilt natürlich auch für alle personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Die DSGVO räumt Ihnen als Eigentümer Ihrer personenbezogenen Daten viele Rechte ein, die wir im Folgenden beschreiben.
1. Sie haben das Recht, alle Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, einzusehen und zu überprüfen, indem Sie eine (kostenlose) Abschrift Ihrer Akte anfordern.
2. Sie sind außerdem berechtigt, unrichtige oder unvollständige Daten zu berichtigen, Widerspruch gegen eine Sie betreffende Verarbeitung einzulegen oder deren Einschränkung zu verlangen und in gewissem Umfang die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern (“Recht auf Vergessenwerden”). Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte rechtliche Verpflichtungen uns daran hindern können, Teile Ihrer personenbezogenen Daten sofort zu löschen. So kann es z. B. aus buchhalterischen, steuerlichen oder arbeitsrechtlichen Gründen erforderlich sein, dass wir bestimmte Teile Ihrer personenbezogenen Daten aufbewahren. In einem solchen Fall werden wir sicherstellen, dass alle Daten für andere Zwecke als die Erfüllung dieser gesetzlichen Anforderungen gesperrt werden.
3. Wenn wir unsere Datenverarbeitung auf eine Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, eine solche Einwilligung zu widerrufen und damit jede weitere Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage dieser Einwilligung zu untersagen.
4. Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. Sie sind berechtigt, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten an eine andere Stelle Ihrer Wahl übertragen zu lassen.
5. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie sich über die von uns durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten beschweren möchten.
Wenn Sie eine Abschrift, Berichtigung oder Löschung beantragen möchten oder andere Fragen oder Wünsche in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte an uns: .
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Dezember 2023 aktualisiert.